Cara Scan Dokumen Hanya dengan Smartphone Android, Anti Ribet!


Zaman semakin maju dan teknologi semakin berkembang. Dahulu, kamera smartphone yang hanya bisa dibuat untuk foto-foto ataupun merekam video saja, kini bisa dibuat untuk melakukan scan dokumen penting kalian layaknya seperti alat scanner pribadi. Yap, kalian bisa menggunakan aplikasi scanner yang bernama Genius Scan.

Genius Scan ini adalah aplikasi yang digunakan untuk me-scan dokumen penting dengan hanya melalui kamera smartphone Android kalian saja. Mudah dan praktis sekali. Apalagi bagi kalian yang butuh cepat untuk kepentingan pengajuan berkas, bisa banget menggunakan aplikasi ini.

Nah, untuk cara scan dokumen menggunakan aplikasi Genius Scan ini bisa kalian ikuti dibawah ini:

Setup Aplikasi Genius Scan

Tab Menu di Aplikasi Genius Scan [Sumber : Dok. Pribadi/Ibnuh Sulaiman
Tab Menu di Aplikasi Genius Scan [Sumber : Dok. Pribadi/Ibnuh Sulaiman

Pertama kalian harus mendownload aplikasi yang bernama Genius Scan di Google Play Store. Kemudian, sebelum memulai scan dengan aplikasi Genius Scan ini, ada beberapa langkah agar hasil scan kualitas gambarnya bisa lebih bagus. Langkah-langkah adalah sebagai berikut ini :

  • Buka aplikasi Genius Scan yang sudah terinstall di smartphone kalian.
  • Pergi ke tab Menu.
  • Pilih menu General.
  • Pada bagian Image Quality pilih yang opsi Highest. Jika sudah berhasil diubah, maka tahap ini sudah selesai.

Dengan langkah-langkah di atas, hasil scan bisa nampak lebih tajam. Sebab, pengaturan kualitas gambarnya sudah diubah ke paling tinggi. Kemudian, kalian bisa melanjutkan dengan tahap scan dokumen dibawah ini.

Cara Scan Dokumen

Halaman Utama Aplikasi Genius Scan [Sumber : Dok. Pribadi/Ibnuh Sulaiman]
Halaman Utama Aplikasi Genius Scan [Sumber : Dok. Pribadi/Ibnuh Sulaiman]

Sebelum menscan sebuah dokumen, pastikan pencahayaan di tempat kalian itu agak terang. Kalian bisa melakukan di teras rumah kalian disaat siang hari agar hasil scan-nya bisa lebih bagus seperti di scan menggunakan alat scanner asli. Setelah memastikan pencahayaan di tempat kalian itu sudah baik, kalian bisa lanjut pada langkah-langkah sebagai berikut ini :

  • Di halaman utama aplikasi Genius Scan, tekan tombol ikon kamera berwarna biru di pojok kanan bawah.
  • Akan terbuka kamera smartphone kalian. Namun, sebelum itu ada yang harus diperhatikan pada Ikon gambar galery di pojok kanan atas. Jika ikon tersebut gambarnya tunggal, berarti kalian sedang ada dalam mode Single Scan. Jika ikon gambarnya ada banyak, maka kalian ada dalam mode Multiple Scan. Pilih di antara kedua mode tersebut. Single untuk scan dokumen secara tunggal, Multiple untuk scan banyak halaman dokumen.
  • Arahkan kamera menghadap pas di atas dokumen yang kalian scan. Usahakan tangan kalian jangan tremor dan tidak ada bayangan yang masuk di kamera. Makanya pencahayaan disini sangat berpengaruh.
  • Genius Scan akan secara otomatis menscan dokumen tersebut ditandai dengan objek kotak berwarna oranye apabila terdeteksi di kamera kalian. Jika sudah presisi, maka Genius Scan akan meng capture secara otomatis pula.
  • Hasil scannya akan muncul di halaman beranda aplikasi. Jika kurang bagus, kalian dapat menghapusnya dengan tekan lama gambar dokumen tadi kemudian pilih ikon trash atau tong sampah. Ulangi kembali langkah-langkah di atas sampai mendapatkan hasil yang menurut kalian bagus.
  • Jika sudah mendapatkan hasil yang bagus, kalian bisa mengeditnya agar tampak lebih bagus dengan menekan gambar dokumen kalian. Ada menu Edit untuk rotate ataupun crop gambar, menu Filter untuk mengatur warna dokumen, dan menu Format untuk mengatur layout.

Sampai disini, langkah-langkah untuk scan dokumen kalian sudah selesai. Perlu diingat, pencahayaan ini sangatlah penting. Jika kalian menscan di malam hari, kalian butuh lighting yang cukup terang seperti lampu tambahan. Bagus tidaknya hasil scan menggunakan aplikasi ini tergantung dari cara kalian mengambil angle kamera, pencahayaan, serta resolusi piksel smartphone kalian.

Cara Export Dokumen

Menu Export Document di Aplikasi Genius Scan [Sumber : Dok. Pribadi/Ibnuh Sulaiman]
Menu Export Document di Aplikasi Genius Scan [Sumber : Dok. Pribadi/Ibnuh Sulaiman]

Jika dokumen yang telah discan tadi menurut kalian sudah bagus, kalian bisa lanjut ke tahap export dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ini :

  • Tekan gambar dokumen yang telah di scan tadi.
  • Kemudian, tekan ikon share pada bar atas aplikasi.
  • Akan muncul halaman Export Page. Tentukan nama, Formatnya (PDF & JPEG), dan Ukuran File (Actual, Large, Medium, Small).
  • Jika sudah, tekan tombol Device Memory.
  • Lalu, tekan ikon bergambar folder.
  • Tentukan lokasi output dari dokumen yang di scan tadi, mau disimpan dimana. Kemudian tekan Select.
  • Jika sudah, tekan ikon centang di pojok kanan atas.
  • Jika ada tulisan “Your scan has been exported” maka dokumen yang discan tadi sudah berhasil di export.

Sampai disini langkah-langkah di atas telah selesai. Jika kalian scan dalam mode Multiple Scan dan hanya ingin sebagian saja yang ingin di export, caranya masih seperti langkah di atas. Bedanya, kalian tekan dan pilih gambar dokumen mana saja yang ingin di export, kemudian klik ikon share. proses selanjutnya tetap sama.

Nah itulah tadi cara menggunakan aplikasi Genius Scan dari setup awal, cara scan dokumen, hingga cara export. Walaupun menggunakan aplikasi ini hasilnya masih lebih bagus menggunakan scanner, tapi cara ini bisa kalian lakukan ketika darurat ataupun di daerah kalian masih belum ada warnet yang melayani fasilitas scan dokumen. Semoga bermanfaat.



Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.